Aalborg Efterskole søger en forretningsfører / administrativ medarbejder

Brænder du for at arbejde i kulissen, men være en stor del af et større formål? - At unge må lykkedes både socialt og fagligt? Kan du lide en alsidig arbejdsdag med nær kontakt til elever og kolleger? … Og kan du se dig selv være en del af en administration, der brænder for at skabe de bedst mulige rammer for at eleverne kan nyde deres efterskoleophold? Så er det dig vi mangler på Aalborg Efterskole. 

Vi søger en administrativ medarbejder der kan arbejde selvstændigt, bevare overblikket i en til tider travl hverdag, har relevant uddannelse og gerne med kendskab til skoleverdenen, men det er ikke en forudsætning for at søge.

Om dig
Du skal have interesse og indsigt i økonomi, kommunikation og være nysgerrig på hverdagen omkring medarbejdere og elever. Du skal være dygtig til at kommunikere, for du vil være i dialog med elever, forældre, offentlige myndigheder og øvrige samarbejdspartnere.

Du skal også have overblik og være rutineret i bogholderi, økonomiopfølgning og budgetudarbejdelse og gerne med kendskab til de IT-systemer, der benyttes i efterskoleverdenen (f.eks. KOMiT) Er du ikke kendt med systemet, bliver du oplært i brugen af dette - naturligvis sammen med forstanderen og skolen.

 

Om os
Vi er en engageret efterskole med plads til 96 elever og har lige nu 32 ansatte. Du bliver en del af et ungt team, som brænder for at unge må lykkedes både socialt og fagligt. Læs mere om os på vores hjemmeside.

Dine primære ansvarsopgaver bliver:

  • Debitor, kreditor, finans, bogholderi (KOMiT)
  • Udarbejdelse af årsregnskab i samarbejde med revisor
  • Lønkørsel for alle ansatte, samt kendskab til gældende overenskomster og udarbejdelse af kontrakter
  • Diverse refusionsansøgninger hos kommune og stat
  • Opkrævning af skolepenge mv., elevadministration, og vedligeholdelse af data.
  • Indberetninger til kommuner og Undervisningsministeriet
  • Besvarelse af henvendelser fra interessenter – personlige, skriftlige og pr. telefon

 

Tiltrædelse
Snarest muligt. Ansøgning sendes til Forstander Jens Erik Høj-Pedersen, forstander@aalborgefterskole.dk og samtaler vil blive afholdt løbende. Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte, Jens Erik på tlf: 3020 8366

 

// Aalborg Efterskole